医院电子档案管理与档案信息安全探析

目前大数据的应用和互联网的普及，使得各个行业都加入到信息化智能化的领域中，使得医疗机构的档案管理和信息处理也进入了一个新的领域。医疗机构档案电子化建设不仅是一项庞大工程，它也渗透于医院工作的各个方面，例如医院人员管理、医疗设备信息、医务人员的服务水平、医疗方面的科研等各个维度。医院本着服务人民，奉献社会的宗旨，其便捷性是必不可少的。

1 现代化医院电子档案的特点

1.1 电子档案管理信息的多样化

随着科技的进步，医院的各方面信息的来源出现多元化的特点，越来越多的部门都采用信息化的方式进行沟通和交流，导致了医院收集信息和信息处理也变得多种多样，为了顺应时代的发展和信息处理能力的提高，各个医院也建立了一套全方面、多角度的信息管理办法，能够处理来自各方面的信息资源，实现各部门的资源共享、信息处理，沟通交流。

1.2 电子档案管理信息的高效化

采用传统方式的管理方法中，人们只能用人工的方式来进行信息的采集，记录，处理，这样的方式对于档案的管理效率非常低，应用的人员较多，耗时较长，可能出现由于粗心导致了不必要的错误出现，这就会带来很多不必要的麻烦。相比传统模式，将档案信息化、智能化的优势就彰显出来了，将以往手写的纸质档案转为计算机语言，存储于计算机中，用高科技的手段进行处理信息，不但节约了存储空间，也节约了纸张、人工，能够高效地进行信息的查找和档案的管理。由此可见，现代化的电子档案是非常高效的。

1.3 电子档案管理信息的共享化

在传统模式下，各部门的档案管理分开处理和收集，与其他部门之间缺少交流，导致了很多问题的出现，例如：在本科室想要查询相关其他科室的情况就会很不方便，较难对就医人员做出全面的了解。为建立电子档案之后，医院整体处于一个信息管理的系统中，各个部门实现信息的共享，打破了传统模式中各部门之间的隔阂，对于就医人员信息的全面了解，做出综合性的分析。

2 现代化医院电子档案的管理办法

为实现医院电子答案管理，增强医院信息处理能力，促进各部门之间的团结合作，建立一套完整的科学的、符合要求的、有实用价值的管理办法就是必不可少的。结合本医院的实际情况，同时参考具有先进技术的行业，各部门要一起发表意见，共同完成这个管理办法的出台和实施。首先要以计算机为基础，建立完善的系统和软件，结合传统模式中档案管理的方法，并在此基础上进行创新，实现档案数字化。随着科技的飞速发展，当下电子档案信息管理工作不再是单纯静态的被动服务，而变成一项动静结合的全面的管理方式，涉及多方面专业知识、技术能力、操作手段，具有一定的复杂性，因此这就要求电子档案信息管理人员要具有信息处理、数据收集、系统操作等全方面知识[1]。医院可以采取内部选拔和外部引进方式进行。在医院内部，对档案管理部门的“老员工”培训，使他们熟悉并了解最新的电子档案管理方法和能力；对外，重视引进专业的电子档案管理人员，并采用“手拉手，面对面”的方式来给其他人员进行帮扶，争取让更多的人员学会电子档案的操作，以适应这个智能化，信息化的时代。实现档案的专门化、责任化管理，完成从纸质档案向电子档案的过渡，这个过程可能会持续一段时间，直到全部档案转化完成。然后完善医疗档案优化整合，使得电子档案和传统模式过渡过程中不会出现问题，建立信息检索功能，做到每个信息都能查到源头和去处，同时不忘做好备份，防治因意外而导致的信息丢失。最后要对相关人员进行操作和管理的培训，是其具有责任意识和安全意识，不在专用计算机上做其他操作，安装不相关的软件，注意定期对设备进行检查和更新，较少硬件问题而导致信息的可能，从而将不必要的损失降到最低，甚至是消除。尽量将储存信息的设备放置与较好的环境中，尽可能避免电磁干扰，防止此类安全事故问题的发生。

3 现代化医院电子档案存在的问题

3.1 医院建立电子档案信息管理缺乏制度支持

良好的制度是建立电子档案工程工作顺利开展的保障。医疗机构档案要实全面的现信息化、数字化建设，在信息收集、审查、分类等必要环节都必须遵循统一的管理办法还有科学制度。但就当下医院档案管理方式来看，具体的制度还有待完善，档案的纸质部分和信息化的过渡衔接也缺乏一定的标准，没有建立规范的档案处理体系。可能存在由于在操作和管理时因为缺乏必要的制度规范，使电子档案建设难以达到规范化，使工作效率大大降低，错误频繁出现，阻碍了电子档案建设工作的进行[2]。

文章来源：《中国医疗美容》 网址: http://www.zgylmrzz.cn/qikandaodu/2021/0126/694.html